المشاريع / منظومة إدارة المراسلات الإدارية الذكية منظومات إدارية

منظومة إدارة المراسلات الإدارية الذكية

نظام إدارة المراسلات الإدارية المؤسسية هو نظام إلكتروني متكامل لإدارة وتنظيم المراسلات داخل المؤسسات والجهات الحكومية والشركات. يتيح النظام إدارة المراسلات الواردة والصادرة والداخلية، وإرفاق المستندات، وتحويل ا...

2026 120 يوم مكتمل
correspondence.almubarmija.ly
شاشات منظومة إدارة المراسلات الإدارية الذكية
17 تقنيات مستخدمة
1 واجهات موبايل
عن المشروع

نظرة عامة على المشروع

نظام إدارة المراسلات الإدارية المؤسسية هو نظام إلكتروني متكامل لإدارة وتنظيم المراسلات داخل المؤسسات والجهات الحكومية والشركات. يتيح النظام إدارة المراسلات الواردة والصادرة والداخلية، وإرفاق المستندات، وتحويل المراسلات بين الإدارات، وتعيين الموظفين المسؤولين، ومتابعة حالة كل مراسلة من الإنشاء حتى الاعتماد أو الإغلاق أو الأرشفة.

يوفر النظام لوحة تحكم تفاعلية، صلاحيات متعددة حسب دور المستخدم، سجل كامل للعمليات، إشعارات داخلية، أرشيف إلكتروني، وبحث متقدم، مما يساعد المؤسسات على تقليل الاعتماد على الورق، تسريع الإجراءات، وحفظ المستندات بطريقة منظمة وآمنة.
دراسة المشروع

من التحدي إلى النتيجة

01

المشكلة

تعاني المؤسسات من صعوبة تنظيم وتتبع المراسلات بسبب الاعتماد على الورق أو البريد المتفرق، مما يؤدي إلى ضياع المستندات، تأخر الإجراءات، وعدم وضوح المسؤوليات.

02

الحل

يوفر النظام منصة رقمية موحدة لإدارة المراسلات الواردة والصادرة والداخلية، مع الإحالة بين الإدارات، إرفاق المستندات، تتبع الحالة، الصلاحيات، الإشعارات، والأرشفة الإلكترونية.

03

النتيجة

تنظيم أسرع وآمن للمراسلات، تقليل ضياع المستندات، تحسين المتابعة بين الإدارات، وتعزيز الشفافية والتحول الرقمي داخل المؤسسة.

مميزات المشروع

أهم ما يقدمه المشروع

18
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة والداخلية.
  • إنشاء رقم مرجعي تلقائي لكل مراسلة.
  • إرفاق المستندات والملفات.
  • تحويل المراسلات بين الإدارات.
  • تعيين موظف مسؤول على كل مراسلة.
  • تتبع حالة المراسلة خطوة بخطوة.
  • اعتماد، رفض، أو إرجاع المراسلات حسب الصلاحيات.
  • أرشفة إلكترونية للمراسلات والمستندات.
  • بحث وتصفية متقدمة.
  • إشعارات داخلية للمستخدمين.
  • سجل عمليات Audit Log.
  • إدارة المستخدمين والإدارات.
  • إدارة الأدوار والصلاحيات RBAC.
  • دعم المراسلات السرية.
  • تقويم لمواعيد المتابعة والاستحقاق.
  • لوحة تحكم بإحصائيات مباشرة.
  • دعم اللغة العربية والإنجليزية.
  • تصميم متجاوب للكمبيوتر والتابلت والجوال.
خلينا نبدأوا

تبي مشروع بجودة منظومة إدارة المراسلات الإدارية الذكية؟

احكي لنا على فكرتك، ونجهز لك تصور واضح يناسب نشاطك وهدفك.